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Adjointe administrative et assistante personnelle
Adjointe administrative et assistante personnelle
PI Global Properties
Plateau Mont-Royal – Montréal
Lieu : rue Saint Grégoire/rue Papineau (Plateau-Mont-Royal)
Heures : de 20 à 40 heures par semaine (flexible, basé sur l’efficacité et la charge de travail).
Rémunération : salaire de base par heure selon l’expérience + prime de rendement
Date de début : dès que possible
Entente : nous préférons une entente de travailleur autonome
Le candidat retenu pour ce poste sera : proactif, créatif, énergique, un communicateur efficace, un bon organisateur et devra savoir résoudre efficacement les problèmes. Nous cherchons quelqu’un qui est à la fois systématique et autonome, qui possède une attitude jusqu’au-boutiste.
Ce poste offre un potentiel de croissance qui est limité que par vos propres limites auto-imposées. Nous récompensons ceux qui savent sortir des sentiers battus et qui maintiennent un environnement de travail professionnel. Si cela vous semble attrayant, et que vous croyez que votre potentiel n’a aucune limite fixée, ceci est l’endroit où vous pourrez réaliser vos rêves.
Compétences et exigences :
Nous cherchons une personne unique qui peut agir à la fois comme un dirigeant et l’assistant personnel d’une femme d’affaires très occupée.
Cela signifie que vous devez pouvoir vous adapter rapidement aux situations difficiles, avoir l’esprit présent et jongler avec de différentes responsabilités et multi-tâches.
- Vous devez être bilingue en français et en anglais. (parlé et écrit);
- Vous devez avoir un souci obsessionnel du détail, tout en gérant vos multiples responsabilités et tâches;
- Vous devez être extrêmement organisé et autonome;
- Nous cherchons quelqu’un qui apprend vite et qui est capable de résoudre les problèmes;
- Quelqu’un avec une attitude positive et un haut niveau d’énergie;
- Quelqu’un de fiable, dévoué et concentré;
- Quelqu’un qui a les moyens de fournir un service clientèle agréable et efficace;
- L’expérience en gestion des biens, l’immobilier et le financement sont un atout.
Connaissance de logiciel requise :
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Savoir utiliser Internet et les médias sociaux efficacement est un atout;
- L’expérience de l’utilisation d’Infusionsoft ou autres bases de données de messagerie (systèmes de gestion de la relation client) est également un atout.
Fonctions et responsabilités :
Chargé de :
- l’accueil d’un bureau professionnel,
- la communication avec les clients (par téléphone et par écrit),
- diverses tâches d’administration et de commercialisation,
- faire les courses personnelles pour le propriétaire,
- l’organisation de conférences, voyages, séminaires et événements d’affaires,
- la compilation périodique de rapports de ventes et de travail,
- l’administration du processus de clôture des transactions immobilières (clients, fournisseurs, développeurs),
- la préparation et le suivi de paiements de commissions.
À propos de nous :
Nous nous spécialisons dans les investissements immobiliers à forte croissance dans le monde entier afin de satisfaire les objectifs financiers de notre base de données d’investisseurs fidèles et croissants. Nous cultivons notre environnement de travail et nos relations avec la clientèle fondées sur des principes d’intégrité, de transparence et d’objectivité. Nous nous consacrons à aider les autres à atteindre leur liberté financière grâce à la puissance d’achats en groupe et les revenus passifs que l’investissement immobilier peut offrir.
Situé sur le Plateau-Mont-Royal, vous trouverez notre bureau chaleureux dans un environnement équilibré et accueillant. Nous sommes très rigoureux et nous préférons avoir un petit nombre de collègues bien qualifiés pour composer notre équipe.
Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation en français et en anglais à andrea@amplifyconsulting.ca et marie@thezeninvestor.com expliquez pourquoi ce poste vous intéresse et quels avantages vous apporterez à notre entreprise.
VEUILLEZ NOTER : nous ne considérons QUE les CV qui sont envoyés en anglais et en français.
N’ENVOYEZ PAS votre CV dans une seule langue ou sans lettres d’accompagnement.
Adjointe administrative à Longueuil
Adjointe administrative
Vizimax, inc. — Longueuil
Poste à temps plein
Description générale de l’emploi:
L’adjointe administrative aura à coordonner l’agenda et les déplacements du Président.
Elle saura organiser, assister et faire le suivi de différentes réunions de la direction. Elle effectuera la rédaction de lettres, la préparation de rapports de dépenses et autres tâches administratives. L’adjointe administrative organisera et assurera le suivi des déplacements de la direction.
Cette personne devra assurer un suivi avec les clients, répondre à la réception et aux appels téléphoniques.
Cette personne a une excellente capacité de rédaction et de communication en français et en anglais. Elle possède une habilité organisationnelle et capacité d’établir des priorités. Elle peut travailler sous pression et faire preuve de discrétion et d’autonomie.
Elle possède 3 ans d’expérience.
Pour postuler :
Veuillez, s’il-vous-plaît, faire suivre votre curriculum vitæ à Mme Diane Doucet, Chef Comptable, via courriel à l’adresse jobs@vizimax.com.
S.V.P. inscrire sur toute correspondance la référence: offre #01.
Vizimax, inc.
2284, rue de la Province
Longueuil (Québec) J4G 1G1
Télécopieur: (450) 679-9051
Assistant(e) administratif(ve) chez Constructions Musto
Assistant(e) administratif(ve)
Constructions Musto
Poste à temps complet
Description générale de l’emploi:
Constructions Musto est à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’Assistant(e) administratif(ve).
La personne doit être bilingue, français et anglais.
En ce sens, voici la suite de l’offre d’emploi, en anglais.
OFFICE MANAGER, F/T. Construction co. Accounting clerk/Admin.Asst.
Must be organized and bilingual.
Duties include:
- full circle of bookkeeping
- writing up of documents in French and English
- filing
- general secretarial work
Must know Simply Accounting, Word, Excel & Outlook.
Near Henri-Bourassa & l`Acadie. Salary between $35-45,000 depending upon experience. Send CV to: marcomusto@videotron.ca or call 514-745-3900.
Le poste est disponible immédiatement.
Pour postuler :
Veuillez, s’il-vous-plaît, faire suivre votre curriculum vitæ à M. Marco Musto, Président chez Constructions Musto, via courriel à l’adresse marcomusto@videotron.ca ou encore, vous pouvez appeler au (514) 745-3900.
Constructions Musto, inc.
9825, L’Acadie
Montréal (Québec) H4N 2W2
Éducateur(trice) au CPE L’Escargot de St-Léonard
Éducateur(trice)
CPE L’Escargot — St-Léonard
Temps plein
Remplacement de congé de maternité
Description générale de l’emploi:
Le CPE L’Escargot est à la recherche d’un(e) Éducateur(trice) formé(e) pour un remplacement de congé de maternité dans le groupe de 18 mois.
Pour postuler :
Veuillez, s’il-vous-plaît, faire suivre votre curriculum vitæ à Mme Lyne Allaire, Directrice générale au CPE L’Escargot, via courriel à l’adresse lallaire@bellnet.ca.
Centre de la Petite Enfance L’Escargot
8055, rue Collerette
Montréal (Québec) H1P 2V6
Coordonnateur(trice) à L’Entraide des Ainés de Sillery
Coordonnateur(trice)
Remplacement d’un congé de maladie — Temps plein
L’Entraide des Ainés de Sillery est à la recherche d’un(e) candidat(e) en remplacement d’un congé de maladie.
Tâches:
- Répondre aux besoins de maintien à domicile des Ainés;
- Répartir les transports aux bénévoles;
- Assurer les opérations de soutien administratifs et clérical.
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en technique de bureau;
- Aptitude de répondre à la clientèle de façon courtoise;
- Intérêt pour le travail communautaire;
- Capacité de travailler en équipe.
Condition de travail:
- 30 heures, du lundi au vendredi.
Pour postuler:
- S’il-vous-plaît, envoyez votre candidature à entraidea.sillery@videotron.ca ou au 1229, avenue Chanoine-Morel, Québec (Québec) G1S 4B1, au plus tard le 17 juin 2011.
Représentant(e) Services de Certification / Formateur(trice)
Nous sommes présentement à la recherche pour un poste à temps complet d’un(e):
Représentant(e) Services de Certification / Formateur(trice)
Trois-Rivières et Estrie
Les fonctions reliées à ce poste sont très variées soient:
Vérification (audit) des compagnies, essai de qualification de procédure de soudage et essai de qualification pour soudeurs, visite de chantier et représentation auprès des officiers municipaux, ingénieurs ainsi que les clients potentiels. Assister les compagnies en processus de certification dans tous les aspects de la certification.
Fournir la formation en classe (théorique et/ou pratique) et sur mesure dans l’un ou plusieurs des domaines suivants :
- Inspection en soudage
- Santé et sécurité en soudage
- Modes opératoires en soudage
- ASME Section VIII et/ou IX, B31.3
- Normes CSA telles que Z662
- Programme du Sceau rouge, etc.
Cette position relève du directeur des opérations – Québec.
Les qualifications suivantes sont nécessaires:
- Ingénieur professionnel ou technicien en soudage de préférence
- Inspecteur en soudage de Niveau 2 qualifié en vertu de la norme CSA W178.2 serait un atout
- Un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience reliées à l’industrie de la fabrication soudée, de l’inspection en soudage ou de la formation en soudage
- Expérience en formation théorique et/ou pratique en soudage serait un atout
- Expérience avec les Codes ASME ainsi que le Sceau Rouge serait un atout
- Excellent communicateur possédant des habilités interpersonnelles
- Belle personnalité
- Être capable de travailler avec un minimum de supervision
- Posséder un permis de conduire valide et être en mesure de se déplacer sur son territoire avec son propre véhicule
Toute personne intéressée ou connaissant quelqu’un qui pourrait être intéressé par ce poste devra soumettre par lettre sa candidature et ce avant le 25 février 2011.
Un résumé détaillé devra également accompagner la demande de mise en candidature.
Envoyez votre résumé par courriel à resume@cwbgroup.org ou par télécopieur au (905) 542-1318.
Procurement manager
Procurement manager
General Description
The primary responsibility includes the purchase goods and services in order to resale them for profit and choose suppliers, negotiate prices, and grant contracts that ensure that the right amount of the product or service is received when it is needed. Procurement Managers take several steps to reach these goals: they research sales records and inventory levels of current stock, find foreign and domestic suppliers, and stay current on any changes in either the supply of or demand for needed products and materials.
Title
Procurement Manager:
- Directs and coordinates activities such as in purchasing and distributing raw materials, equipment.
- Prepares instructions regarding purchasing systems and procedures.
- Prepares and issues purchase orders and change notices. (Revisions)
- Analyzes market and delivery conditions to determine present and future material availability and prepares market analysis reports.
- Maintains and ensure accurate inventory controls as per company policies
- Reviews purchase order claims and contracts for conformance to company policies.
- Develops and installs clerical and office procedures.
- Conducts and supervises inventory quarterly or annual inventory counts
- Arranges for disposal of surplus materials.
Level of Authority
- Reports to the General Manager.
- Performance is reviewed by the General Manager and President/CEO.
Works with
- Sales Department
- Shipping & Receiving Department
- Accounting Department
Key responsibility
- Chooses suppliers.
- Negotiate prices, and grant contracts that ensure that the right amount of the product or service is received when it is needed.
- Manages inventory levels of current stock.
- Sources foreign and domestic suppliers.
- Stay current on any changes in either the supply of or demand for needed products and materials.
- Provides statistical support to the Administration/Directors
Communication
- Answers all inquiries and correspondence with the sales department regarding customer requirements in a professional manner.
Qualification
- Degree in Electrical/Electronics Engineering with 4-5 years of purchasing experience in Fiber Optic Products.
- Demonstrated sourcing experience in China and other cost competitive countries.
Apply now by sending an email to Ms Sylvie Allard, Director of Finance & Admin, at Wirewerks, Inc.
Assistant(e) administratif(ve) et service à la clientèle
POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
ET SERVICE A LA CLIENTELE
MISSIONS
Aide à la gestion quotidienne du bureau de Représentation
Interface clients Amérique du Nord (Canada-USA) et siège social en France
PRINCIPALES TACHES
- Assurer l’accueil et gérer les appels téléphoniques
- Opérations de gestion courante (règlement factures, saisie des dépenses etc…)
- Assurer l’interface avec les clients, les prospects et la compagnie,
- Collecter les écoutes et réclamations client,
- Suivre les soumissions,
- Prospection téléphonique, relance clients,
- Constituer et suivre les dossiers clients,
- Aide à la promotion des produits sur le territoire nord-américain
- Informer et échanger régulièrement avec le siège social en France
LIENS HIERARCHIQUES ET AUTORITE
L’Assistant(e) administ. & de service à la clientèle est sous l’autorité du siège social et à terme sous l’autorité du Responsable du Bureau de Rep.
COMPETENCES ET QUALIFICATION
- Expérience significative dans poste similaire
- Aptitude à travailler seule et à prendre des initiatives mesurées.
- Avoir des aptitudes à la communication,
- Bonne présentation
- Bonne écoute
- Autonomie
- Sens de l’organisation, rigueur
- Sens des responsabilités,
- Bonne Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit).
CONDITIONS DU POSTE
Bureau de représentation : www.tami-na.com
Siège social en France : www.tami-industries.com
Lieu de travail : Montréal (QC) Centre – bureaux DELTA Executive – rue Peel – H3A 1T8.
Salaire : 30.000$ / an.
Nombre d’heures de travail hebdomadaire : 40 heures (inclus les pauses déjeuners)
Congés : 1 journée par mois complet de service continu.
Une formation sera dispensée durant une période de 1 à 2 semaines au siège social en France.
Sandy Dorval
Tami North America
Commercial Coordinator
514-334-7417
www.tami-america.com
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