Préposé(e) à l’accueil et l’administration à La Prairie

Préposé(e) à l’accueil et l’administration

Temps plein – La Prairie

Nous sommes à la recherche d’une personne pour combler le poste d’accueil et administration au secrétariat de la paroisse. Voici la description de ce poste:

Sommaire du poste:

Sous la responsabilité de la personne responsable du personnel de soutien à l’assemblée de fabrique et en collaboration avec les responsables de la paroisse, le titulaire du poste accueil et administration est responsable d’accueillir toute personne qui appelle ou se présente au secrétariat, d’assurer le service demandé dans les limites de ses responsabilités ou de diriger le visiteur vers la personne qui pourra répondre à ses demandes.

Fonctions:

• Répondre au téléphone et à la porte
• Acheminer les messages, si nécessaire.  Faire les photocopies demandées
• Recevoir les demandes de messes ou de lampes du sanctuaire et leur paiement et préparer la documentation requise.  Assigner les messes, préparer la liste des intentions de messes pour publication dans le semainier et préparer le rapport requis pour le diocèse
• Gérer la petite caisse et balancer autres caisses
• Recevoir et distribuer le courrier entrant et les télécopies et expédier le courrier sortant
• Assurer le contrôle des clés selon les directives de l’assemblée de fabrique
• Maintenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau, timbres et produits d’entretien et commander les biens requis après avoir obtenu l’autorisation
• S’assurer de recevoir la mise à jour des présences et des absences prévues de tout le personnel pastoral et administratif
• Voir à la prise de copie de sécurité des données et à la conservation de celles-ci
• Recevoir les contributions annuelles et les acheminer à la personne responsable
• Contrôler les réservations des locaux et classer des documents
• Apporter une collaboration, selon la demande, au personnel pastoral ou à l’assemblée de fabrique

Qualifications et habiletés requises:

• Secondaire complété
• Bonne connaissance des outils de productivité Word et Excel
• Sens de l’accueil
• Entregent
• Discrétion
• Souplesse
• Respect des personnes
• Bilinguisme (anglais fonctionnel)
• Capacité à gérer efficacement plusieurs événements qui peuvent survenir en même temps

Autres considérations:

• Ce poste permanent est assumé selon un horaire de 35 heures par semaine.

Pour postuler:

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae par la poste ou se présenter en personne au plus tard le 11 juillet au 155 chemin St-Jean, La Prairie (Québec) J5R 2J9, à l’attention de Mme Louise Fortier.

Il est aussi possible de le faire parvenir par courriel à l’adresse suivante:

accueil.lanativite@hotmail.com

Nous contacterons uniquement les personnes dont nous aurons retenu la candidature.